Elektronisch loket
In samenwerking met het Centrum voor Informatica voor het Brusselse Gewest (CIBG) verleent Etterbeek u toegang tot het digitaal loket van de gemeente op IRISbox. Het digitaal loket is beschikbaar 24 op 24 uur en 7 dagen op 7. U kunt er elektronische formulieren invullen en rechtstreeks administratieve documenten bestellen.
Om van deze dienst gebruik te maken moet u beschikken over:
- uw elektronische identiteitskaart en uw pincode. Deze geheime code werd u meegedeeld bij de uitreiking van uw identiteitskaart op het gemeentehuis. Indien u deze code niet meer heeft, dan moet u zich eerst aanmelden aan het loket waar u de identiteitskaart afgehaald heeft.
- toegang tot internet
- een elektronische identiteitskaartlezer. Deze kaartlezers zijn in de handel verkrijgbaar (vraag ernaar in uw elektrozaak). Om uw kaartlezer aan te sluiten dient u de instructies te volgen op de website www.eid.irisnet.be,
- een online banksysteem, een bankkaart of een credit card.
De documenten die u kunt downloaden op IRISbox zijn:
- uittreksel overlijdensakte
- uittreksel akte van echtscheiding
- uittreksel huwelijksakte
- uittreksel geboorteakte
- uittreksel attest van gezinssamenstelling
- uittreksel bewijs van nationaliteit
- uittreksel verblijfsattest
- uittreksel verblijfsattest met adresgeschiedenis
- uittreksel bewijs van leven
- verklaring van adreswijziging
De toegang tot IRISbox is gratis. Voor sommige documenten moet u betalen (kostprijs is dezelfde als die aan het loket). De prijs omvat de verzendingskosten (€ 0,54).
Documenten bestellen:
- Klik hier om rechtstreeks naar de IRISboxpagina van de gemeente Etterbeek te gaan;
- Selecteer uw document;
- Steek uw elektronische identiteitskaartlezer en voer uw pincode in;
- Na aanvaarding van de vertrouwelijkheidsclausule, vult u uw persoonlijke gegevens in;
- Vermeld de reden van uw aanvraag en het soort uittreksel dat u wenst. Indien nodig kunt u een document bijvoegen;
- Bevestig uw aanvraag. Indien er een betaling vereist is, wordt u onmiddellijk doorgeschakeld naar een online betaalterminal (Ogone). Voor uw overschrijving uit en ga terug naar IRISbox;
- Na ontvangst van uw aanvraag en na controle van de betaling verstuurt de gemeente het aangevraagde document via de post.
Andere documenten om af te drukken:
Naast de bovenvermelde documenten die via IRISbox besteld kunnen worden, zijn er nog een aantal formulieren (aanvragen, administratieve documenten) die u rechtstreeks vanaf deze website kunt afdrukken. U moet zich vervolgens enkel nog naar ons loket begeven met de ingevulde documenten.
- dienst Bevolking
Aankomstverklaring/adreswijziging, toestemming van de ouders voor reis van een minderjarige en uittreksel identiteitskaart voor kinderen onder de 12 jaar. - dienst Ruimtelijke Ordening
Stedenbouwkundige- en milieuvergunning, lijst met bij te voegen documenten, statistieken bouwvergunningen – Model I en II, aanvraag voor brandpreventieadvies en aanvraag voor dringende medische hulp, EPB-certificaat… - dienst Animatie
Aanvraag voor de organisatie van een rommelmarkt/braderij/huur van gemeentezalen, huur van materiaal.
